एक टू-डू सूची के साथ वास्तव में श! टी कैसे पूरा करें

लंच में प्लानर में नोट्स लेती महिला।

ओह यार। यह फिर से हुआ है। आपकी दोस्त ब्रिटनी आपके आईजी स्ट्रीम में है जो अपने योग कौशल से लेकर अपने प्यारे बच्चे से लेकर अपनी अद्भुत व्यावसायिक सफलता तक सब कुछ दिखा रही है।

और आप लगातार तीसरे घंटे इंटरनेट का चक्कर लगा रहे हैं, इसके सबूत की सख्त तलाश कर रहे हैं बटहोल संपादित करें 'बिल्लियों' का।

घर के काम, काम-काज, बाहर काम करने और दोस्ती करने के बीच काम करने के बीच,लक्ष्यों को प्राप्त करने, अपेक्षाओं को पूरा करना, और समय सीमा बनाना हमेशा काम से ज्यादा काम जैसा लगता है।

एक कुशल टू-डू सूची बनाना एक अद्भुत पहला कदम है। आप अंत में भाग्य की पवित्र सूची के सामने बैठे हैं। और यदि आपने अभी तक नहीं किया है, तो अपनी टू-डू सूची में एक टू-डू सूची बनाएं।

हम आपको दिखाएंगे कि उस सूची को उत्पादकता हॉरक्रक्स में कैसे बदलना है जो आपको ब्रिटनी, ऑल-अचीविंग काल्पनिक योग माँ के साथ बनाए रखने में मदद करता है। ये 15 युक्तियाँ आपको अपने जीवन को एक प्रबंधनीय सूची में व्यवस्थित करने और उसे कुचलने में मदद करेंगी।

फिर इसे मिटा दें।

करना या न करना: करने की मूल बातें

हर कोई सूचियों पर नहीं चलता है। हालाँकि, यदि आप अपने लक्ष्यों को समझने के लिए संघर्ष कर रहे हैं, तो एक सूची आपको समय, ऊर्जा, और उस समय के लिए बहाने के साथ आने की आवश्यकता को बचा सकती है जब ऐसा होने की आवश्यकता होती है, ठीक है, नहीं।

(यदि आपके पास एक शब्द है ऑस्कर शिंडलर , वह आपको बताएगा कि सूचियां भी जान बचा सकती हैं।)

सूची बनाना काफी व्यक्तिगत है। कुछ लोग उनके बारे में जुनूनी सीमा पर हैं। बाथरूम को व्यवस्थित करना 1, 2, 3, 4, 5, 6, और 7 को टिक करने के सत्र में बदल सकता है, न कि फ़्रीस्टाइल शिफ्ट-नंबर 2s के बीच।

अन्य लोग कम-से-कम करना और फ़्रंट-इंग करना पसंद करते हैं। वे इसे पंख लगाना पसंद करते हैं, अपने हाथों की पीठ पर महत्वपूर्ण टेलीफोन नंबर लिखते हैं या पोस्ट-इट को अपने पैर से चिपकाते हैं, ' स्मृति चिन्ह ”-शैली .

हालांकि, यहां तक ​​​​कि उन चीजों की सबसे बुनियादी रूपरेखा जो आपको करने की ज़रूरत है, आपको अपने लक्ष्यों और दुश्मनों को कुचलने में मदद कर सकती है। मोटे तौर पर, आपके लक्ष्य।

एक बात के लिए, एक सूची लिखने का कार्य हमें ठोस लक्ष्य निर्धारित करने के लिए मजबूर करता है (टू-डू: 'कचरा बाहर निकालें।')। यह अस्पष्ट उद्देश्यों के बारे में सोचने से कहीं अधिक प्रभावी हो सकता है (करने के लिए नहीं: क्लीनर प्राप्त करें)।

इसके अलावा, एक लिखित सूची बनाने से हमें महत्वपूर्ण जानकारी याद रखने में मदद मिल सकती है (जिसका अर्थ है कि कचरा रसोई में हफ्तों तक नहीं रहेगा, या यदि ऐसा होता है, तो आप इसे किराए पर लेना नहीं भूलेंगे)। बुरक या, एट अल। (1996)। युवा और बुजुर्ग वयस्कों में याद करने पर सूची बनाने का प्रभाव। http://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed/8673643

समस्या यह है: सभी सूचियाँ समान नहीं बनाई जाती हैं।

हममें से जिनके पास बम्पर स्टिकर हैं, जो पढ़ते हैं: 'जो लोग टू-डू लिस्ट बनाते हैं, वे हर बॉक्स पर टिक करते हैं' शायद यह नहीं जानते कि एक सफल कैसे बनाया जाए। (यह एक भयानक बम्पर स्टिकर है, BTW। यदि यह वास्तविक है, और आपके पास वास्तव में है, तो अपनी टू-डू सूची के शीर्ष पर 'सड़क के किनारे अपने वाहन को छोड़ दें और इसे जला दें' जोड़ें।)

सौभाग्य से हम यहां मदद करने के लिए हैं, बनाने के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका के साथ - और पूरा करने के लिए - काम करने के लिए सामान की एक भयानक सूची।

बस करने के लिए: 'काम पूरा करना' करना

1. एक माध्यम चुनें

टू-डू सूचियां सभी आकारों और आकारों में आती हैं, इसलिए यह इस बारे में है कि व्यक्ति के लिए क्या काम करता है।

कुछ शोध बताते हैं कि हाथ से जानकारी लिखने से हमें इसे बेहतर ढंग से याद रखने में मदद मिलती है, लेकिन अगर आपने आखिरी बार 1995 में कलम उठाई थी, तो डरें नहीं: इसकी एक बड़ी रेंज है डिजिटल ऐप्स जो आपको बनाने में मदद कर सकता है व्यक्तिगत टू-डू सूचियां मैंगेन ए, एट अल। (2010)। डिजिटाइज़िंग लिटरेसी: रिफ्लेक्शन्स ऑन द राइटिंग ऑफ राइटिंग। https://www.intechopen.com/books/advances-in-haptics/digitizing-literacy-reflections-on-the-haptics-of-writing

कुछ लोगों को लग सकता है कि विभिन्न प्रकार के कार्यों के लिए अलग-अलग रंग जोड़ने से रूटीन स्टिक में मदद मिल सकती है। अन्य व्हाइटबोर्ड या कॉर्कबोर्ड मार्ग पर जाते हैं।

आप जिस भी तरह से स्विंग करें, सुनिश्चित करें कि आपकी टू-डू सूची एक ऐसा रूप लेती है जो आपके दिमाग को खुश करती है।

अगर आपकी सूची शादी के लिए है,यहाँ है'टू-डू' को 'आई डू' में कैसे बदलें।

2. गुणज बनाएं

एक सूची क्यों है जब आपके पास हो सकता है ... रुको,एक से अधिक? यह क्या है, क्रिसमस?

उन चीजों की कई सूचियाँ बनाएँ जिन्हें होने की आवश्यकता है। हमारे सुझाव होंगे:

• एक मास्टर सूची। यह आपके दीर्घकालिक लक्ष्यों को निर्धारित करता है। अगर आपको अपनी कोठरी और वहां रहने वाली हर चीज को साफ करने की जरूरत है, एक भाषा वर्ग के लिए साइन अप करना चाहते हैं, या एक नए अपार्टमेंट में जाने की जरूरत है, तो इसे अपनी मास्टर सूची में लिखें।
• सेवा मेरे साप्ताहिक परियोजना सूची . इसमें वह सब कुछ शामिल होना चाहिए जो अगले 7 दिनों में नीचे जाने की आवश्यकता है। हो सकता है कि आपको यह शोध करने की आवश्यकता हो कि कौन सी भाषा सीखनी है या कौन सा क्षेत्र आपके अपार्टमेंट की खोज शुरू करना है। इसे यहाँ फेंक दो।
• सेवा मेरे उच्च प्रभाव वाले कार्य सूची। यह बुरा लड़का आपको उन कार्यों के बारे में बताता है जिन्हें करने की आवश्यकता हैशीघ्र: आंटी सू को उनके जन्मदिन पर बुलाएं, ड्राई क्लीनिंग उठाएँ, या कल काम के लिए उस प्रस्तुति को समाप्त करें।

हर दिन, देखें कि मास्टर सूची और साप्ताहिक परियोजना सूची से कौन से आइटम हिट सूची में जाने चाहिए। आप पाएंगे कि आपकी मास्टर सूची के बड़े हिटर आपके दिन-प्रतिदिन में अधिक सक्रिय भूमिका निभाने लगते हैं।

और अपनी महत्वाकांक्षाओं के साथ कंधे से कंधा मिलाकर चलना किसे पसंद नहीं है? अपने जीवन को अर्थ से जोड़ने पर अधिक मार्गदर्शन के लिए,और मत देखो.

3. इसे सरल रखें

एक मील लंबी टू-डू सूची से ज्यादा डराने वाला कुछ नहीं है। एक टू-डू सूची जितनी लंबी होगी, खुद को प्रेरित करना उतना ही कठिन होगा।

और आपको आश्चर्य होगा कि 24 घंटों में बहुत कुछ करना कितना कठिन है। जीवन को अपने कंधे पर दुबके रहने और रास्ते में आने की आदत है, लता। एक हिट सूची को सरल रखने के लिए एक तरकीब यह है कि आप आज जो सामान करना चाहते हैं उसकी एक सूची बनाएं और उसे आधा कर दें।

चॉप। उस। व्यापार।

10 से अधिक आइटम शेष नहीं होने चाहिए। बाकी साप्ताहिक परियोजनाओं की सूची या मास्टर सूची में जा सकते हैं।

अगर काम पर उम्मीदें भारी हैं, तो यहां बताया गया है तनाव से निपटना .

4. एमआईटी से मिलें

नहीं, हम आपकी प्लेट पर एक प्रतिष्ठित टेक कॉलेज के लिए एक आवेदन डंप नहीं कर रहे हैं। आपके पास निपटने के लिए पर्याप्त है।

एमआईटी का अर्थ है ' सबसे महत्वपूर्ण कार्य 'और यदि आप एक टू-डू हिसात्मक आचरण पर ध्यान देना चाहते हैं तो आपका मंत्र बनना चाहिए।

सूची को कम से कम दो मदों से प्रारंभ करें जोपूर्ण रूप सेयह सुनिश्चित करने के लिए आज ही किया जाना चाहिए कि आप कल होने वाली परियोजना रिपोर्ट को पूरा करने या दवाएँ खरीदना याद रखने के बजाय वैक्यूमिंग समाप्त न करें।

हुड वाली पलकों वाली हस्तियाँ

यहां तक ​​​​कि अगर बाकी सूची पास नहीं होती है, तो वास्तव में सार्थक, समय के प्रति संवेदनशील चीजें आपके बालों से बाहर हो जाएंगी।

आपको नीचे लाने का काम? आपको थोड़ी सहायता की आवश्यकता हो सकती है। अधिक पढ़ें .

5. आसान शुरू करें

उन एमआईटी से पहले भी (ऊपर देखें), कुछ चिपकाएं साधारण वस्तुएं सूची में।

'कपड़े मोड़ो,' 'नाश्ते के बर्तन धोएं,' और 'शॉवर' सभी अच्छे उदाहरण हैं। बस नियमित सामान को पार करने से हमें दिन की शुरुआत अति-उत्पादक महसूस करने में मदद मिलती है।

लोग वजन उठाने से पहले वार्मअप करते हैं या 'कैट्स' बटहोल एडिट देखने से पहले खुद को बांध लेते हैं। इसी तरह, कुछ उत्पादकता डमी रन के साथ थोड़ी गति प्राप्त करना आपको चरम लक्ष्यों के लिए तैयार कर सकता है।

यदि व्यायाम वह जगह है जहाँ आपकी प्रेरणा की कमी है, तो शुरुआत करें यहां .

6. इसे तोड़ दो

'शोध पत्र पर काम' जैसे लक्ष्य बहुत अस्पष्ट और डराने वाले हैं। इसका मतलब है कि हम वास्तव में उनसे निपटना शुरू करने में संकोच कर सकते हैं और यह सुनिश्चित नहीं कर सकते कि एक बार हम कहां से शुरू करें।

एक शोध पत्र की तरह, एक दिन में ठीक होने में समय और धैर्य रखने वाले कार्य को रटना भी समझदारी नहीं है। वास्तव में इसके बारे में सोचें: आपको कितना कुछ करने की आवश्यकता है? कितनी देर के लिए? आपको ब्रेक कब मिलता है?

भय कारक को कम करने का एक तरीका (और विलंब के लिए बहाने की संख्या) परियोजनाओं को तोड़कर लक्ष्यों को अधिक प्रबंधनीय बनाना है। छोटे कार्य .

'शोध पत्र पर काम' के बजाय, कुछ और विशिष्ट प्रयास करें। आप अपना भार विभाजित कर सकते हैं: सोमवार के लिए 'अध्याय तीन का पहला भाग लिखें' और मंगलवार की सूची में 'अध्याय तीन का दूसरा भाग लिखें' लिखें।

जिस तरह से आप एक बार में एक पूरा तरबूज अपने मुंह में नहीं रख सकते हैं, लेकिन सेकंड फ्लैट में एक टुकड़े को ध्वस्त कर सकते हैं, समय प्रबंधन के लिए यह काटने के आकार का दृष्टिकोण पूरा होने की भावना को और अधिक मीठा बना देगा।

यदि किसी असाइनमेंट के देय होने से पहले आपका वास्तव में समय समाप्त हो रहा है, तो सुझावों के लिए यहां क्लिक करें एक ऑल-नाइटर खींचना .

7. विशिष्ट रहें

हमें यहां ऊंचे लक्ष्य पसंद हैं। हमारा एक मार्केटिंग व्यक्ति जेफ गोल्डब्लम के साथ सबसे अच्छा दोस्त बनना चाहता है, और मैं उसे शुभकामनाएं देता हूं। हालाँकि, जीवन से हम जो व्यापक चीजें चाहते हैं, वे उन्हें प्राप्त करने के व्यावहारिक भागों तक जा सकती हैं।

(यदि आप इसे पढ़ रहे हैं, जेफ, यदि आप पेशकश करते हैं तो हम सभी आपकी दोस्ती को आसानी से स्वीकार करेंगे।)

अपने लक्ष्यों को हाथ की पहुंच में लाने के लिए, सभी टू-डू सूचियों में ये गुण होने चाहिए ( दूसरों के बीच में ) आम में:

• वे शारीरिक क्रियाएं हैं।
• आप उन्हें एक बैठक में समाप्त कर सकते हैं।
• वे ऐसे कार्य हैं जिन्हें केवल टू-डू-लिस्ट लेखक ही पूरा कर सकता है।

सामान्य परियोजनाओं के लिए जिनमें बहुत समय या अन्य लोगों की सहायता की आवश्यकता होती है, उन विशिष्ट कदमों की सूची बनाएं जिन्हें आप उठा सकते हैं। 'जानवरों को बचाओ' के बजाय, 'विश्व वन्यजीव कोष में इंटर्नशिप के लिए कवर लेटर लिखें' का प्रयास करें।

8. यह सब शामिल करें

सूची में प्रत्येक कार्य के लिए, शामिल करें उतनी ही जानकारी जैसा कि आपको इसे पूरा करने की आवश्यकता है।

उदाहरण के लिए, यदि कार्य में आपकी गैस कंपनी को बिल पूछने के लिए कॉल करना शामिल है, तो सूची में उनका फ़ोन नंबर शामिल करें। यह आपको बाद में इसके लिए हाथापाई करने में लगने वाले समय की बचत करेगा।

9. समय

तो आपने सूची बनाई है और इसे दो बार चेक किया है (अगले साल, मुझे बाइक चाहिए, कृपया, सांता)।

अब, आपको इस पर वापस जाने की जरूरत है और प्रत्येक आइटम के आगे एक समय अनुमान लगाने की जरूरत है। यह विशिष्ट समय और स्थानों के साथ टू-डू सूची को एक प्रकार के शेड्यूल में बदलने में भी मदद कर सकता है।

उदाहरण के लिए:

• धोबीघर: 4-6 अपराह्न सूड एंड स्टफ में
• इनबॉक्स साफ़ करें: 6-7 अपराह्न स्टारबक्स पर 6^वेंमार्ग
• माँ को बुलाओ (1-800-MOMNICE): शाम के 7:30।

जब समय समाप्त होता है, यह ऊपर है। लॉन्ड्रोमैट में 6 घंटे का समय नहीं है, चाहे आप अपनी माँ को फोन करना कितना भी बंद कर दें।

यहाँ एक शानदार तरीका है अपने समय प्रबंधन को बढ़ावा दें .

10. तनाव न लें

प्रत्येक मास्टर सूची में कुछ कार्य होते हैं जिन्हें हम दिनों, हफ्तों या शायद वर्षों से करना चाहते हैं लेकिन अभी तक नहीं किया है।

की कोशिश जानिए क्यों नहीं यह जानने के लिए कि वास्तव में कार्य को पूरा करने के लिए कौन से कदम आवश्यक हैं। क्या आप पूरी दोपहर फोन पर अटके रहने के डर से अंकल पैट को फोन करने से बच रहे हैं?

'अंकल पैट को कॉल करें' को 'अंकल पैट के साथ फोन बंद करने का तरीका पता करें' से बदलें। इस तरह से बड़ा काम आसान लगने लगेगा और अंत में उसके आगे एक बड़ा ol' निशान लगा होगा। कितना संतुष्टिदायक।

जब तक आप फोन बंद नहीं करते हैं, तब तक अंकल पैट आपको फेसबुक पर जोड़ते हैं। अपने यात्रा कार्यक्रम में 'अथक फिशिंग मेम्स को ब्लॉक करने का तरीका खोजें' जोड़ने का समय।

घर से काम करना बहुत अच्छा हो सकता है - जब तक कि यह आपकी खुशियों से खिलवाड़ न करने लगे। सीखना WFH डिप्रेशन से कैसे निपटें? .

11. इसे सार्वजनिक करें

कभी-कभी किसी योजना से चिपके रहने का सबसे अच्छा तरीका यह है कि कोई आपको जवाबदेह ठहराए।

प्रयत्न उस टू-डू सूची को साझा करना . चाहे आप इसे रेफ्रिजरेटर पर पोस्ट करें या एक डिजिटल कैलेंडर सेट करें, जिसे परियोजना से जुड़े सभी लोग एक्सेस कर सकें, इससे आप पर भरोसा करने वालों को पता चलता है कि आपके हाथ में कार्य है।

12. शेड्यूल शेड्यूलिंग

टू-डू सूची के सबसे कठिन पहलुओं में से एक वास्तव में एक बनाने के लिए बैठना है। तुम कैसे कर सकते होयोजनाआपकी टू-डू सूची जब आप इसे करने में इतने व्यस्त हों!?!

हर दिन एक समय चुनें जब आप कर सकते हैं अपने सभी कार्यों को व्यवस्थित करें और निर्धारित करें कि आपको क्या हासिल करने की आवश्यकता है। यह सुबह सभी के जागने से पहले, सोने से ठीक पहले या दोपहर के भोजन के समय हो सकता है।

सुनिश्चित करें कि आप अपने बाकी समय को ब्लॉक करने के लिए कुछ समय ब्लॉक करें।

13. पुराने के साथ जाओ

आह, अच्छे पुराने दिन, जब आप सब कुछ करने में कामयाब रहे और अभी भी अपने आप को फिर से चलाने के लिए खुद को तैयार करने का समय है O.c .रुको क्या? वह कल ही था?

एक बढ़िया तरीका उत्पादकता को बढ़ावा देना अपने आप को याद दिला रहा है कि आपने कल जो किया उसे पूरा करने के लिए आपने कितना अच्छा किया। एक टू-डू सूची के बारे में सोचें जो आपको कल हासिल करने के बाद जश्न मनाने के लिए मिलती है।

अपनी उपलब्धियों की एक लिखित सूची एक दिन पहले रखें, यहाँ तक कि नियमित रूप से दिखने वाली चीजें भी। छोटी जीत का जश्न मनाने से आपको बड़ी चुनौतियों का सामना करने का आत्मविश्वास मिलेगा।

14. नए सिरे से शुरू करें

हर दिन एक नई सूची बनाएं ताकि वही पुरानी वस्तुएं एजेंडे को बंद न करें। यदि कोई कार्य करने की सूची में बहुत अधिक समय तक रहता है, तो वह पूरा नहीं होता है, और वह है-निराशाजनक।

यह सुनिश्चित करने का भी एक उपयोगी तरीका है कि हम हर 24 घंटे में कुछ महत्वपूर्ण काम करते हैं और फैंसी हाइलाइटर्स के साथ कागज के टुकड़ों को सजाने में समय व्यतीत नहीं करते हैं।

प्रेरित रहना महत्वपूर्ण है। नए तरीके खोजें यहां .

15. लचीला बनें

प्रो प्रकार:हमेशा लगभग 15 मिनट ' गद्दी का समय टू-डू सूची या कैलेंडर पर आइटम के बीच में।

यह आपको झकझोरने वाला कमरा छोड़ देता है। हां, हम जानते हैं कि हमने आपकी धुलाई समाप्त करने के लिए लॉन्ड्रोमैट में न सोने के महत्व को घर पर ड्रम किया था, लेकिन आपको स्वयं द्वारा लगाए गए समय को पूरा करने के लिए खुद पर जोर नहीं देना चाहिए।

यह आपको विग्गल रूम देता है, चाहिए कुछ पॉप अप (कहते हैं, वॉशिंग मशीन ओवरफ्लो हो जाती है, कंप्यूटर क्रैश हो जाता है, या जेफ गोल्डब्लम आपके दरवाजे पर आकर शाश्वत मित्रता की मांग करता है।)

और अगर कोई संकट आ जाता है, तो सबसे महत्वपूर्ण बात यह याद रखना है रुको और साँस लो . आपने शायद पहले ही कम से कम एक MIT पूरा कर लिया है - आप बाकी को नियंत्रण में कर लेंगे!

अंतिम वस्तु: अपने प्रति दयालु बनें

२०२० में जीवित रहना लगभग ९५ प्रतिशत समय अराजकता प्रदान करता है, इसलिए यह आपको यह जानने के लिए शांति का एक बड़ा हिस्सा ला सकता है कि आपके मामले क्रम में हैं। आधुनिक इंसानों से इतनी उम्मीद की जाती है कि एक छोटा सा संगठन बहुत आगे बढ़ सकता है।

हालांकि, खुद को दंडित करने से कहीं नहीं जाएगा। आत्म-अनुशासन एक अच्छी बात है: यह संतुलन, सफलता और स्वास्थ्य बनाए रखने का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। लेकिन आनंद, विश्राम, रिश्ते और शौक भी हैं।

सुनिश्चित करें कि, सभी शेड्यूलिंग और लिस्टिंग के बीच, आप अपने लिए कुछ समय ब्लॉक करते हैं, चाहे व्यायाम के रूप में, माइंडफुलनेस के रूप में, या अपने पजामा में बैठकर सबसे कठिन सेटिंग पर 'क्रैश बैंडिकूट' खेलते हुए।

आपकी टू-डू सूची को आपके जीवन पर हावी होने के बजाय आपकी खुशी में योगदान देना चाहिए। यदि आप अपने सभी कार्यों को पूरा नहीं करते हैं तो अपने आप को मत मारो। कल उठकर फिर से प्रयास करना ही असली उपलब्धि है।

टू-डू सूचियां आपके लक्ष्यों तक पहुंचने का एकमात्र तरीका नहीं हैं। सफलता के लिए एक अलग सिस्टम के बारे में पढ़ें यहां .